Denna personuppgiftspolicy beskriver hur Momkind ApS (”vi” eller ”oss”) hanterar dina personliga uppgifter. Vid insamling, behandling och användning av dina data följer vi alltid de gällande GDPR-reglerna.

Personuppgiftsansvarig

Den juridiska enhet som är ansvarig för hanteringen av dina personuppgifter är:
Momkind ApS, Rentemestervej 64, 1., 2400 Köpenhamn NV – CVR nr. 40703918.

Behandlingsgrund och syfte

Momkind ApS samlar in och behandlar dina personuppgifter när du gör följande:

• Besöker vår hemsida
• Genomför ett köp på webshopen eller i butiken
• Anmäler dig till vårt nyhetsbrev
• Sänder oss frågor eller feedback
• Anmäler dig till ett evenemang
• Recenserar vår hemsida
• Anmäler dig till momkind lab
• Anmäler dig till casting för foto- och videoinspelningar

Dina personuppgifter lagras endast av Momkind ApS så länge som lagligt krävs och/eller det är relevant för det syfte de samlades in för.

Namn och adress inhämtas för att kunna leverera produkter köpta i Momkind ApS' webshop. Vi behöver e-mailadress och telefonnummer för att skicka dig order- och leveransbekräftelse när din order hanteras.

När du betalar för din produkt behöver vi ditt namn, kortuppgifter och IP-adress. Uppgifterna som samlas in i samband med betalningstransaktionen används och lagras endast för betalningshantering.

Om du inte vill lämna de personuppgifter som krävs för att genomföra ett köp, kommer du tyvärr inte kunna handla på momkind.se.

Dina uppgifter kommer att raderas 5 år efter mottagandet av din vara. Det gäller dock inte din e-mailadress om du har gett samtycke till behandling av denna för mottagande av erbjudanden.

Nyhetsbrev

Vi har ett nyhetsbrev som det är frivilligt att anmäla sig till – och du kan alltid avregistrera dig från detta. 

Syftet med nyhetsbrevet är att skicka anmälda e-mails med ny information från företaget som kan gälla nytt innehåll på hemsidan, annonsering av våra tjänster.

Vi kommer endast att skicka dig e-mails om du har gett ditt aktiva samtycke till detta. Det kräver först och främst att du anger din mailadress, som vi sedan sänder en mail till, så att du kan bekräfta anmälningen. På detta sätt säkerställer vi att du faktiskt har anmält dig till nyhetsbrevet, dvs. gett aktivt samtycke. 

Vår grund för att behandla dina personuppgifter (dvs. mailadressen) i samband med nyhetsbrevet kommer att vara dataskyddsförordningens artikel 6, stycke 1 litra a.

Vi kommer att behandla dina personuppgifter så länge du fortfarande är anmäld till nyhetsbrevet. Du kan när som helst anmäla eller avregistrera dig från nyhetsbrevet. Alla nyhetsbrev innehåller en länk för avregistrering. Om behandlingen av persondata är baserad på samtycke, har du rätt att återkalla ditt samtycke när som helst. Vid avregistrering av nyhetsbrevet lagrar vi ditt nu tidigare samtycke i 2 år efter att det senast använts på grund av preskriptionskrav enligt Konsumentombudsmannens spamrådgivning avsnitt 11.3. 

Kunder

Vi behöver kommunicera med våra kunder för att säkerställa att tjänsten levereras korrekt. Härigenom kan vi behandla uppgifter om namn, adress, tjänster, särskilda överenskommelser, betalningsinformation och liknande. 

Grunden för att behandla dessa personuppgifter är dataskyddsförordningens artikel 6, stycke 1 litra b.

När tjänsten är levererad och eventuella utestående ärenden är avslutade, kommer vi omedelbart därefter att radera personuppgifterna.

Kommunikation med potentiella kunder

När du har frågor om vår sida eller vill veta mer om våra tjänster kan du kontakta oss via:

• Kontaktformulär
• Email
• Telefon

Härigenom kommer vi att behandla dina personuppgifter, så att vi kan föra en dialog med dig, exempelvis svara på frågor om våra tjänster. Vi behandlar endast den information som du förser oss med i samband med vår kommunikation.

Vi kommer oftast att behandla följande vanliga uppgifter: namn, e-mail, telefonnummer.

Vår grund för att behandla dessa personuppgifter är dataskyddsförordningens artikel 6, stycke 1 litra f.

Vi raderar vår kommunikation med dig när det står klart om du vill ha våra tjänster eller inte.

Om det i ett specifikt fall skulle uppstå ett behov av att lagra dina personuppgifter längre tid, kan detta vara fallet.

 

Jobbansökningar

Vi tar gärna emot jobbansökningar för att bedöma om de matchar ett rekryteringsbehov i vårt företag. 

Om du sänder din jobbansökan till oss, är vår grund för att behandla dina personuppgifter dataskyddsförordningens artikel 6, stycke 1 litra f. 

Om du har skickat en spontan ansökan, kommer vi omedelbart att bedöma om din ansökan är relevant och därefter radera dina uppgifter igen, om det inte finns en matchning. 

Om du har skickat en ansökan till ett utlyst jobb, kommer vi kassera din ansökan om du inte blir anställd, och omedelbart efter att rätt kandidat har hittats för jobbet.

Om du deltar i en rekryteringsprocess och/eller anställs för jobbet, kommer vi att ge dig särskild information om hur vi behandlar dina personuppgifter i detta sammanhang. 

 

Överlämning av personuppgifter 

Vi överlämnar inte dina personuppgifter till tredje part och vi överför inte dina persondata till tredjeländer.

Länkar till andra webbplatser m.m.

Vår hemsida kan innehålla länkar till andra webbplatser. Vi ansvarar inte för innehållet på andra företags webbplatser eller deras praxis med avseende på insamling av personuppgifter. När du besöker andra webbplatser uppmanas du att läsa innehavarens politik angående skyddet av personuppgifter samt andra relevanta policys.

 

Andra mottagare av personuppgifter 

Vi kan inte hantera allt själva, och därför har vi ett antal samarbetspartners samt använder oss av leverantörer, av vilka några kan vara databehandlare.

Externa leverantörer kan exempelvis leverera system för att organisera vårt arbete, tjänster, rådgivning, IT-hosting eller marknadsföring.

När du genomför en beställning, kommer dina persondata i form av namn, adress, leveransadress (om denna skiljer sig från postadressen), telefonnummer och e-mailadress förmedlas till det valda fraktföretaget för att möjliggöra leveransen av dina varor.

momkind ApS har webshop hos Shopify, och alla persondata som uppges på hemsidan kommer därför att lagras i deras datacenter. Du kan få tillgång till vårt GDPR-avtal med Shopify genom att skicka ett mail till info@momkind.se där du skriver ’GDPR’ i ämnesraden.

Vårt betalningssystem tillhandahålls av QuickPay, och betalningen sker i ett betalningsfönster som administreras av QuickPay.

Det är vårt ansvar att säkerställa att dina personuppgifter hanteras korrekt. Därför ställer vi höga krav på våra samarbetspartners, och våra partners måste garantera att dina personuppgifter är skyddade.

Vi ingår därför avtal med företagen (databehandlare) som hanterar personuppgifter å våra vägnar för att höja säkerheten för dina personuppgifter.

 

Behandlingssäkerhet

Vi håller behandlingen av personuppgifter säker genom att ha infört lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder. 

Vi har utfört en riskbedömning av vår behandling av personuppgifter och har därefter infört lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att öka behandlingssäkerheten.

En av våra viktigaste åtgärder är att hålla våra medarbetare uppdaterade om GDPR genom kontinuerlig medvetenhetsträning, GDPR-kurs samt genomgång av våra GDPR-procedurer med medarbetarna. 

 

De registrerades rättigheter

Du har enligt dataskyddsförordningen ett antal rättigheter gällande vår behandling av uppgifter om dig.

Om du vill utöva dina rättigheter, ska du kontakta oss så att vi kan hjälpa dig med detta.

 

Rätt till insyn (rätt till tillgång)

Du har rätt att få insyn i vilka uppgifter vi behandlar om dig samt en rad ytterligare uppgifter.

 

Rätt till rättelse (korrigering)

Du har rätt att få felaktiga uppgifter om dig rättade.

 

Rätt till radering

I särskilda fall har du rätt att få uppgifter om dig raderade innan den tidpunkt då vår allmänna generella radering inträffar.

 

Rätt till begränsning av behandling

Du har i vissa fall rätt att få behandlingen av dina personuppgifter begränsad. Om du har rätt till att få behandlingen begränsad, får vi i fortsättningen endast behandla uppgifterna – med undantag för lagring – med ditt samtycke, eller för att rättsliga krav ska kunna fastställas, göras gällande eller försvaras, eller för att skydda en person eller viktiga samhällsintressen.

 

Rätt till invändning

Du har i vissa fall rätt att invända mot vår annars lagliga behandling av dina personuppgifter. Du kan också invända mot behandling av dina uppgifter för direkt marknadsföring.

 

Rätt till dataöverföring (dataportabilitet)

Du har i vissa fall rätt att få dina personuppgifter överförda i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt att få dessa uppgifter överförda från en personuppgiftsansvarig till en annan utan hinder.

Du kan läsa mer om dina rättigheter i Datatilsynets vägledning om de registrerades rättigheter, som du hittar på www.datatilsynet.dk.

 

Återkallande av samtycke

När vår behandling av dina personuppgifter är baserad på ditt samtycke, har du rätt att återkalla ditt samtycke. 

Ändringar av uppgifter m.m.

Om du önskar att vi uppdaterar, ändrar eller raderar personliga uppgifter som vi har registrerat om dig, önskar att få tillgång till de personuppgifter som behandlas om dig, eller om du har frågor om ovanstående riktlinjer, kan du kontakta oss på info@momkind.se. Du kan också skriva till oss på följande adress:

Momkind ApS
Rentemestervej 64, 1.
2400 Köpenhamn NV

Klagomål till Datatilsynet

Du har rätt att lämna in ett klagomål till Datatilsynet om du är missnöjd med hur vi hanterar dina personuppgifter. Du kan kontakta oss via e-mail till info@momkind.se. Du kan också kontakta Datatilsynet, du finner Datatilsynets kontaktuppgifter på www.datatilsynet.dk. 

Vi uppmanar dig generellt att läsa mer om GDPR så att du är uppdaterad på reglerna.